SYGEC peut repérer les factures incohérentes et corriger les lignes en double. Utilisez ces outils quand un total ne correspond pas à la somme des lignes d'une facture.
Voici comment repérer les factures avec erreurs :
- Allez dans Finances › Frais d'inscription (ou Finances › Frais d'examens).
- Cliquez sur Plus d'options.
- Dans la rubrique Diagnostic, cliquez sur Factures avec erreurs. La page liste les factures présentant des incohérences. Quand tout est correct, SYGEC affiche « Aucune erreur détectée ! Toutes les factures sont cohérentes et valides. »
- Dans la même rubrique, Factures manquantes liste les élèves à qui il manque une facture de scolarité. Quand rien ne manque, SYGEC affiche « Aucune facture manquante détectée pour la période actuelle ».
Voici comment corriger plusieurs factures d'un coup :
- Dans la liste des factures, cochez les factures concernées.
- Cliquez sur Actions groupées, puis sur Corriger les erreurs.
- Lisez la page de confirmation, puis confirmez.
SYGEC supprime les lignes en double et les lignes à montant nul, puis recalcule les totaux. Une facture déjà encaissée est seulement recalculée : ses lignes ne sont pas supprimées. SYGEC affiche par exemple « Correction effectuée : 2 traitée(s), 0 ligne(s) supprimée(s), totaux recalculés ».
Pour recalculer seulement les totaux, cochez les factures puis cliquez sur Actions groupées › Recalculer les totaux. Pour recalculer toutes les factures, cliquez sur Plus d'options › Diagnostic › Recalculer les totaux.
Attention : la correction supprime des lignes de facture. Faites-la sur les factures que vous avez vérifiées.