Le Paiement en masse enregistre un paiement pour chaque facture cochée, avec la même méthode et le même compte de caisse.
Avant de commencer : une session de caisse doit être ouverte sur le compte de caisse que vous allez choisir. Sinon SYGEC affiche « Erreur lors du paiement en masse : Aucune session de caisse ouverte pour ce compte ».
Voici comment payer plusieurs factures :
- Allez dans Finances › Frais d'inscription (ou Finances › Frais d'examens).
- Cochez les factures à payer.
- Cliquez sur Actions groupées, puis sur Paiement en masse. L'écran Paiement en masse s'ouvre : il affiche le nombre de factures, le Montant total et le Solde à payer.
- Dans Méthode de paiement, choisissez la méthode (par exemple Espèces).
- Dans Compte de caisse, choisissez le compte qui a une session ouverte.
- Au besoin, renseignez la Date par défaut puis cliquez sur Appliquer à toutes, une Référence globale (numéro de transaction, de chèque…) et un Commentaire global.
- Dans le tableau Factures à payer, vérifiez pour chaque facture la Date paiement et le Montant à payer : par défaut, c'est le solde de la facture. Vous pouvez saisir un montant plus petit pour un paiement partiel.
- Cliquez sur Confirmer et enregistrer les paiements.
SYGEC revient à la liste et affiche par exemple « Paiement en masse effectué : 1 facture(s) payée(s), 1 paiement(s) créé(s), Total : 3 000 FCFA ». Les factures soldées passent au statut Payée.
Attention : le montant saisi ne peut pas dépasser le solde restant de la facture.