Les actions groupées permettent de traiter plusieurs factures en une seule fois. Elles sont disponibles sur les pages Frais d'inscription et Frais d'examens.
Voici comment lancer une action groupée :
- Allez dans Finances › Frais d'inscription (ou Finances › Frais d'examens).
- Cochez la case à gauche de chaque facture concernée. Un message indique le nombre de factures sélectionnées, par exemple « 2 factures sélectionnées », et le bouton Actions groupées apparaît.
- Cliquez sur Actions groupées, puis choisissez l'action dans la liste.
Pour tout décocher d'un coup, cliquez sur la croix rouge à droite du bouton Actions groupées.
Voici ce que fait chaque action :
| Action | Ce qui se passe |
|---|---|
| Paiement en masse | Ouvre un écran pour encaisser plusieurs factures (voir Payer plusieurs factures à la fois). |
| Marquer comme payées | Recalcule le statut d'après les paiements déjà enregistrés. Une facture qui n'est pas soldée n'est pas marquée payée : utilisez Paiement en masse. |
| Annuler les factures | Annule les factures sélectionnées. Une facture qui a déjà des paiements est ignorée : SYGEC affiche « 1 facture(s) ignorée(s) : des paiements sont déjà enregistrés (annulez d'abord les paiements) ». |
| Exporter sélection (CSV) | Télécharge les factures cochées dans un fichier CSV. |
| Imprimer la liste des factures sélectionnées | Ouvre la liste imprimable des factures cochées. |
| Recalculer les totaux | Recalcule le total de chaque facture cochée. SYGEC affiche par exemple « 1 facture(s) recalculée(s) ». |
| Corriger les erreurs | Ouvre une page de confirmation, puis corrige les lignes en double ou à montant nul et recalcule les totaux. |
| Supprimer sélection | Supprime les factures cochées qui peuvent l'être. Une facture payée n'est pas supprimée : SYGEC affiche « 1 facture(s) non supprimée(s) (ne respectent pas les conditions de suppression) ». |
Attention : la suppression est irréversible. Pour corriger une facture déjà émise, préférez l'annulation.
Bon à savoir : après chaque action, SYGEC affiche un message qui indique combien de factures ont été traitées et combien ont été ignorées.