Le passage d'année prépare l'année suivante, puis réinscrit les élèves classe par classe. Il est réservé à l'administration.
Voici comment réinscrire les élèves d'une classe dans l'année suivante :
- Allez dans Scolarité › Passage d'année. La page Passage à l'année suivante s'affiche.
- Dans la liste De, choisissez l'année de départ (par exemple 2025-2026).
- Dans le tableau du bas, repérez la classe : il indique le nombre d'élèves actifs et ceux déjà réinscrits. Cliquez sur le bouton Préparer de la ligne de la classe.
- Pour chaque élève (matricule, solde dû de l'année en cours), choisissez dans la colonne de l'année suivante (par exemple Classe 2026-2027) la classe d'accueil : la même classe pour un redoublement, une autre classe, ou « Sortie (ne pas réinscrire) ».
- Cochez les élèves à réinscrire (tous sont cochés par défaut).
- Cliquez sur le bouton Réinscrire les élèves cochés.
- Dans la fenêtre qui demande de confirmer la réinscription et la génération des factures, cliquez sur Confirmer.
SYGEC affiche un résultat, par exemple : « 1 élève(s) réinscrit(s) en 2026-2027, 0 ignoré(s), 0 en erreur. Réinscrits : … ». Chaque élève réinscrit reçoit ses tarifs, sa facture de réinscription et ses factures mensuelles de scolarité dans l'année suivante.
Bon à savoir : les soldes dus de l'année en cours restent sur les factures de cette année.
Attention : si la classe n'est rattachée à aucun niveau, SYGEC vous demande de choisir vous-même la destination de chaque élève.
Avant le passage, préparez l'année suivante et la table de passage : voir Faire correspondre les niveaux de l'ancienne et de la nouvelle année. Après le passage, ajustez les montants des tarifs des classes, retirez les enseignants partis ou mutés, puis définissez la nouvelle année comme année courante dans Paramètres › Années académiques.