Voici comment enregistrer le départ d'un élève :
- Allez dans Scolarité › Inscriptions de l'année.
- Cliquez sur le bouton Gérer de la ligne de l'élève, puis sur Voir.
- Cliquez sur le bouton Désactiver : la page Arrêter le suivi de l'élève s'ouvre.
- Renseignez la Date d'arrêt (aujourd'hui par défaut).
- Choisissez le Motif de départ : déménagement / changement de ville, transfert vers un autre établissement, difficultés financières, raisons familiales, problème de santé, exclusion disciplinaire, abandon volontaire, fin de cycle / diplômé ou autre. Ajoutez une précision si besoin.
- Cliquez sur Confirmer l'arrêt du suivi pour valider.
Le statut de l'inscription passe à « withdrawn » (parti). Seules les factures de scolarité des mois futurs sont annulées ; les mois déjà dus restent dus.
Voici comment enregistrer son retour :
- Allez dans Scolarité › Inscriptions de l'année, puis ouvrez l'inscription avec Gérer › Voir.
- Cliquez sur le bouton Réactiver : la page Enregistrer le retour de l'élève s'ouvre et rappelle la date et le motif du départ.
- Saisissez la Date de retour, puis cliquez sur Recalculer l'aperçu : SYGEC indique combien de factures restent annulées et combien sont restaurées.
- Cliquez sur Enregistrer le retour pour valider.
Le statut de l'inscription passe à « validated ». Aucune nouvelle inscription n'est créée et les frais d'inscription ne sont pas refacturés.
Bon à savoir, règle du 15 : un mois est dû si l'élève est présent le 15. Exemple vérifié en démo : départ le 20 décembre, retour le 10 mars → janvier et février restent annulés ; décembre et mars sont dus.