L'assistant Inscription complète crée en une seule fois la fiche de l'élève, ses parents, son inscription et ses factures.
Voici comment inscrire un nouvel élève :
- Allez dans Scolarité › Inscriptions de l'année.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle inscription : l'assistant s'ouvre, avec 4 étapes.
- Étape 1, Identité de l'élève : laissez « — Nouvel élève — », saisissez le Nom et le Prénom (obligatoires), puis le sexe, la date et le lieu de naissance, la nationalité et l'adresse. Cliquez sur Suivant.
- Étape 2, Parents / Tuteurs : saisissez le nom, le prénom, le téléphone et l'e-mail du père ou tuteur, et de la mère ou tutrice (facultatif). Pour un parent déjà connu, tapez au moins 2 caractères dans Associer un parent existant et choisissez-le dans la liste. Cliquez sur Suivant.
- Étape 3, Informations de scolarité : choisissez la Classe (obligatoire) et le Type d'inscription (Inscription, Réinscription ou Transfert). Le matricule peut rester vide : SYGEC le génère. Cliquez sur Suivant.
- Étape 4, Tarifs & Remises : vérifiez les frais de la classe (inscription, réinscription, cantine, scolarité, assurance, examen) et leur total. Si besoin, saisissez une Remise scolarité (%).
- Cochez Encaisser maintenant seulement si le parent paie sur place.
- Cliquez sur Enregistrer l'inscription pour valider.
La fiche de l'inscription s'ouvre. SYGEC a créé un matricule, l'inscription (statut « pending », en attente) et les factures de l'élève : une facture d'inscription et les mensualités de scolarité.
Bon à savoir : le bouton Remplir avec l'IA de l'étape 1 lit un acte de naissance ou un dossier pour préremplir les champs.
Attention : si l'e-mail d'un parent est prérempli avec son nom, effacez-le ou saisissez une vraie adresse, sinon l'assistant refuse de passer à l'étape suivante.