L'extraction par IA lit un texte, un lien ou un document (photo, PDF) et remplit pour vous la fiche d'un élève. Vous vérifiez, puis vous enregistrez : rien n'est créé avant votre accord.
Voici comment extraire un élève à partir d'un texte :
- Allez dans Scolarité › Inscriptions de l'année.
- Cliquez sur Importer, puis sur Extraire par IA. La page Extraction IA s'ouvre.
- Choisissez le type de données : cliquez sur Élève.
- Choisissez la source : cliquez sur Texte, puis collez le texte qui décrit l'élève (nom, date de naissance, sexe, téléphone…).
- Cliquez sur Analyser avec l'IA.
- L'Aperçu — corrige les champs avant d'enregistrer s'affiche avec les champs remplis : nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse, téléphone, lieu de naissance et nationalité. Corrigez ce qui est faux ou manquant.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer l'élève, ou sur Recommencer pour repartir de zéro.
Attention : l'IA peut se tromper. Relisez toujours chaque champ avant d'enregistrer, en particulier les dates et les noms.
Bon à savoir : les sources Image/PDF et Lien s'utilisent de la même façon (voir Reprendre des formulaires papier par scan).