Presque tous les écrans de SYGEC présentent une liste (élèves, inscriptions, factures, paiements…). Ces listes ont les mêmes outils en haut du tableau. L'exemple ci-dessous utilise la liste des inscriptions.
Voici comment retrouver une ligne :
- Allez dans Scolarité › Inscriptions de l'année.
- Pour chercher, tapez quelques lettres dans la zone Rechercher... : la liste se réduit pendant la frappe, et le compteur en haut (« Total inscriptions ») suit votre recherche.
- Pour limiter à une période, cliquez sur le sélecteur de dates (Toutes les dates par défaut) et choisissez la période.
- Pour filtrer plus finement, cliquez sur Filtres. La fenêtre Filtres avancés propose les critères de la page (par exemple Type, Status, Cycles, Classe, Élève). Choisissez vos critères puis cliquez sur Appliquer. Pour tout réafficher, rouvrez Filtres et cliquez sur Réinitialiser.
Voici comment changer l'ordre et l'aspect de la liste :
- Cliquez sur Trier par et choisissez un critère (par exemple Date inscription, Matricule, Nom élève, Classe).
- Cliquez sur Colonnes : cochez les colonnes à afficher, décochez celles dont vous n'avez pas besoin. Tout sélectionner et Tout désélectionner vont plus vite.
- Au-dessus du tableau, les boutons d'affichage changent la présentation : Liste, et selon la page Groupée par classe, Kanban par statut ou d'autres modes.
- En bas, dans Afficher, choisissez le nombre de lignes par page : 10, 25, 50, 100, 250 ou 500.
Bon à savoir : les critères du tri et des filtres changent d'une page à l'autre : ils correspondent aux colonnes de la liste que vous consultez.