Pour qui ? L'administrateur ou le responsable financier.
À quoi ça sert ? Contrôler que chaque classe a les frais attendus, avec les bons montants, avant d'inscrire les élèves : ces tarifs servent à générer leurs factures.
Vérifier les tarifs
- Ouvrez la page des tarifs : depuis la liste Premiers pas (« Vérifier les tarifs des classes »), ou par Administration › Configuration financière › Tarifs par classe. La page s'intitule Tarifs groupés par classe.
- Lisez le compteur en haut de la liste : « N classe(s) avec des tarifs configurés ».
- Chaque classe est présentée dans un bloc : son nom, le nombre de tarifs (par exemple « 6 tarif(s) »), son cycle, son année scolaire et le Total de ses frais (par exemple « Total : 22 750 XAF »).
- Dépliez une classe pour voir le tableau : ID, Élément de frais, Périodicité (Annuel ou Mensuel), Statut (Actif ou Inactif), Montant, puis Total pour cette classe.
- Vérifiez, classe par classe, que les frais attendus (Inscription, Réinscription, Cantine, Frais de scolarité, Assurance, Examen) ont le bon montant et la bonne périodicité.
Pour retrouver une classe : champ de recherche, Filtres, Trier par. Le sélecteur Afficher règle le nombre de lignes par page.
Modifier un montant
Les montants se modifient dans l'étape Frais & tarifs de l'assistant de configuration.
- Ouvrez l'assistant : Administration › Configuration générale › Assistant de configuration.
- Dans la liste des étapes à gauche, cliquez sur Frais & tarifs.
- Si vous avez plusieurs sites, vérifiez le site en cours : les tarifs sont propres à chaque site.
- Dans Montants par classe, saisissez le montant du frais dans la ligne de la classe.
- Cliquez sur Enregistrer et continuer.
- Revenez sur la page Tarifs groupés par classe pour contrôler le résultat.
Exemple observé : le frais « Cantine » d'une classe, affiché « Inactif — 0 XAF », est passé à « Actif — 1 000 XAF » après saisie du montant 1 000 ; le total de la classe est passé de 21 750 à 22 750 XAF.
À savoir
- Statut : un frais sans montant apparaît à 0 XAF avec le statut Inactif ; dès qu'un montant est enregistré, il passe à Actif.
- L'étape Frais & tarifs enregistre toute la grille, pour toutes les classes affichées : relisez-la avant de continuer. Les frais laissés vides sont enregistrés à 0 XAF (statut Inactif).
- Un montant vide ou à 0 désactive ce frais pour la classe.
À lire ensuite
- Définir les frais et les tarifs par classe
- Inscrire un premier élève