Questions Fréquentes & Réponses Pratiques
Q1 : Comment numériser et importer un lot de formulaires d'inscription papier ?
Accédez à Assistant IA > Numérisation & OCR. Déposez les photos ou fichiers PDF de formulaires manuscrits : le moteur de reconnaissance extrait les données d'état civil et vous présente une grille de validation avant tout enregistrement en base.
Q2 : Comment poser une question en français à l'Assistant IA pour obtenir un chiffre ?
Cliquez sur l'icône de l'Assistant IA en bas de votre écran et saisissez votre demande (ex: 'Combien d'élèves sont inscrits en 6ème ?', 'Quel est le total des encaissements de la semaine ?'). L'assistant consulte les dossiers autorisés et vous répond en quelques secondes.
Q3 : Les informations de mon établissement scolaire sont-elles protégées avec l'Assistant IA ?
Absolument. L'Assistant IA applique un cloisonnement hermétique garantissant que les données de votre école restent strictement privées et ne sont jamais partagées à l'extérieur.
Q4 : Que faire si l'OCR a mal interprété une écriture manuscrite sur une fiche scannée ?
Sur l'écran de prévisualisation, vous disposez de l'image originale en regard des champs reconnus : vous pouvez modifier manuellement n'importe quel texte ou corriger une date avant de cliquer sur Valider l'importation.
Besoin d'une assistance complémentaire ?
- Droits et autorisations : Contactez l'administrateur ou la direction de votre établissement pour vérifier les habilitations de votre profil.
- Assistance rapide : Cliquez sur l'Assistant IA en bas de votre écran pour poser votre question en langage naturel.