1. Présentation & Rôles Concernés
Ce guide accompagne les utilisateurs de l'établissement (Chef d'établissement, Secrétaire, Comptable, Enseignant, Vie Scolaire) dans l'exploitation quotidienne des fonctionnalités du module Assistant IA, OCR & Prédictions.
2. Parcours Opérationnel Pas-à-Pas
- Accès au Module :
- Ouvrir le menu principal de SYGEC et sélectionner Assistant IA, OCR & Prédictions.
- Consulter les indicateurs synthétiques du tableau de bord avant toute saisie pour avoir un aperçu global de la situation.
- Recherche & Filtrage des Dossiers :
- Sélectionner l'année académique active dans la barre supérieure.
- Utiliser la barre de recherche rapide (par nom, matricule ou référence) et les filtres de liste (classe, période, statut).
- Création et Mise à Jour d'un Enregistrement :
- Cliquer sur le bouton d'action principal (ex: "Nouveau", "Ajouter", "Saisir").
- Renseigner avec soin l'ensemble des champs obligatoires marqués d'un astérisque.
- Valider le formulaire : le système applique automatiquement les contrôles de conformité et de cohérence réglementaires.
- Édition et Impression des Documents :
- Cliquer sur le bouton "Imprimer / Exporter" disponible sur la fiche ou en haut du tableau pour générer le document officiel au format PDF ou Excel.
3. Bonnes Pratiques & Contrôles Quotidiens
- Vérification de l'année scolaire : Assurez-vous toujours que l'année active sélectionnée en haut de page correspond bien à l'exercice en cours de traitement.
- Réinitialisation des filtres : Si un dossier attendu n'apparaît pas dans une liste, réinitialisez les critères de recherche actifs.
- Sécurité des données : Pensez à vous déconnecter de votre session lorsque vous quittez votre poste de travail.