1. Checklist de Démarrage (Configuration Initiale)
Avant d'utiliser le module Communication, Messagerie & SMS au quotidien, l'administrateur de l'école doit vérifier :
- L'activation de l'année scolaire en cours dans les paramètres de l'établissement.
- L'attribution des rôles adéquats aux utilisateurs (Directeur, Comptable, Secrétaire, Enseignant).
- La configuration des données de base nécessaires au module (classes, matières, tarifs ou périodes).
2. Parcours de Formation Pratique (Exercices Pas-à-Pas)
- Exercice 1 : Prise en main et navigation
- Accéder au module depuis le menu principal et observer les indicateurs clés.
- Utiliser la barre de recherche et les filtres pour localiser un dossier existant.
- Exercice 2 : Création et validation d'une opération
- Créer une nouvelle saisie en renseignant les informations obligatoires.
- Vérifier la prise en compte immédiate de l'enregistrement dans le tableau de bord.
- Exercice 3 : Édition et export des documents
- Ouvrir le dossier créé et générer le document imprimable correspondant.
- Contrôler la présence des mentions officielles de l'établissement.
3. Compétences Acquises à l'Issue de la Prise en Main
- Autonomie complète sur les opérations courantes du module Communication, Messagerie & SMS.
- Maîtrise des contrôles de cohérence et des bonnes pratiques administratives.
- Capacité à assister les collaborateurs et à éditer les états récapitulatifs.