Guide Utilisateur Opérationnel — Scolarité & Inscriptions

1. Objectif & Public Cible

Ce guide accompagne les utilisateurs habilités (Direction, Secrétariat, Scolarité, Comptabilité, Enseignants) dans l'utilisation quotidienne du module Scolarité & Inscriptions.

2. Parcours Utilisateur Pas-à-Pas

• Accès au Tableau de Bord du Module :
• Ouvrir le menu principal SYGEC et sélectionner Scolarité & Inscriptions (ou accéder au tableau de bord dédié).
• Consulter les indicateurs synthétiques (KPIs) en haut d'écran avant toute saisie.
• Consultation, Filtrage et Recherche :
• Utiliser la barre de filtres (année académique active, classe, statut, recherche rapide) pour cibler un dossier.
• Création et Mise à Jour d'un Enregistrement :
• Cliquer sur le bouton d'action principal, renseigner les champs obligatoires puis valider.
• Le système applique automatiquement les contrôles de cohérence définis dans les composants suivants :
• <code>SKILL.md</code> (skill_md, 76 lignes, hash ec5d6d3df6f2) — Méthodes : Aucune méthode publique directe
• <code>InscriptionsController.php</code> (controller, 6292 lignes, hash 443d529353da) — Méthodes : __construct() (L42), index() (L74), grouped() (L242), kanban() (L256), alertsDuplicates() (L339), desactivate() (L576), checkPotentialDuplicates() (L701), patchAndCorrectScolarityAmounts() (L840)
• <code>ElevesController.php</code> (controller, 2585 lignes, hash 269410549dab) — Méthodes : __construct() (L63), stats() (L76), getEvolutionByMonth() (L248), index() (L374), add() (L454), edit() (L497), view() (L539), save() (L615)
• <code>ParentsController.php</code> (controller, 1115 lignes, hash 04c16bd02060) — Méthodes : __construct() (L14), stats() (L25), bulkExport() (L170), bulkPrint() (L206), bulkSendNotification() (L223), bulkDeleteAction() (L248), bulkMarkActive() (L276), bulkMarkInactive() (L293)
• <code>InscriptionTarifsController.php</code> (controller, 1856 lignes, hash ce2d2643156a) — Méthodes : __construct() (L13), index() (L22), flatList() (L31), tarifsGroupedByInscription() (L101), add() (L237), view() (L258), edit() (L271), save() (L296)
• <code>PassageAnneeController.php</code> (controller, 582 lignes, hash b8d06738d381) — Méthodes : __construct() (L34), index() (L55), saveMapping() (L82), linkLevels() (L110), classe() (L128), execute() (L163), rollover() (L263)
• <code>ElevesParentsController.php</code> (controller, 327 lignes, hash ae34f512af94) — Méthodes : __construct() (L14), assignEleve() (L24), unassignEleve() (L93), searchParents() (L128), searchEleves() (L164), getFilterFields() (L200), initialize() (L244)
• <code>ScolariteService.php</code> (service, 489 lignes, hash b6ace194d9b6) — Méthodes : __construct() (L20), dashboard() (L29), searchStudents() (L107), getStudentProfile() (L188), registerStudent() (L281), reEnrollStudent() (L378), transferStudentClass() (L427), withdrawStudent() (L463)
• <code>ScolariteApiController.php</code> (api_controller, 129 lignes, hash d464a136eefe) — Méthodes : __construct() (L19), dashboard() (L28), students() (L39), studentDetail() (L53), registerStudent() (L64), reEnrollStudent() (L77), transferStudentClass() (L96), withdrawStudent() (L115)

3. Bonnes Pratiques & Contrôles avant Validation

• Toujours vérifier que l'année scolaire active affichée dans l'en-tête correspond à l'exercice souhaité.
• En cas d'import en masse ou d'opération sensible, vérifier l'aperçu avant confirmation définitive.