Pour qui ? L'administrateur.
À quoi ça sert ? Choisir les alertes envoyées automatiquement aux familles, puis vérifier l'ensemble avant de terminer.
Les étapes
- À l'étape Notifications et validation, vérifiez le site en cours.
- Cochez les alertes à automatiser :
- Reçu numérique après chaque paiement ;
- Rappels d'échéances et impayés ;
- Alerte d'absence ou de retard ;
- Publication des moyennes et bulletins ;
- Convocations et annonces générales.
- Relisez les récapitulatifs établissement et par site : année scolaire, périodes, mois de scolarité, nombre de sites, puis pour chaque site les classes, matières, tarifs de classe, caisses et utilisateurs.
- Cliquez sur Terminer la configuration. Le bouton Enregistrer enregistre vos choix sans terminer l'assistant.
Résultat attendu : l'écran Configuration terminée s'affiche : « SYGEC est prêt pour les inscriptions et l'encaissement ». La liste Premiers pas propose alors : créer les comptes de l'équipe, inscrire un premier élève, importer une liste d'élèves, vérifier les tarifs des classes, ouvrir la caisse.
À savoir : le récapitulatif détaille chaque site séparément. Pour configurer un autre site, choisissez-le comme site en cours et reprenez les étapes.