Pour qui ? L'administrateur.
À quoi ça sert ? Ces tarifs sont repris automatiquement à l'inscription de chaque élève et servent à générer ses factures.
Les étapes
- À l'étape Frais et tarifs, vérifiez le site en cours.
- Dans Types de frais, activez les frais appliqués : Inscription, Réinscription, Cantine, Frais de scolarité, Assurance, Examen.
- Pour chaque frais, choisissez la facturation : Une fois par an ou Chaque mois.
- Pour ajouter un autre type de frais (uniforme, transport, activités…), saisissez son nom dans le champ prévu (« Laisser vide si aucun »).
- Dans Montants par classe, saisissez le montant de chaque frais pour chaque classe. Le bouton recopier la 1re ligne sur tout le cycle reprend les montants de la première classe pour toutes les classes du cycle.
- Autre possibilité : cliquez sur Remplir par IA (Texte, Excel, Scan). Choisissez le type de frais, collez un texte ou chargez un fichier avec Parcourir mes fichiers, puis cliquez sur Appliquer à la grille. Relisez ensuite les montants avant de continuer.
- Cliquez sur Enregistrer et continuer.
À savoir :
- Un montant vide ou à 0 désactive ce frais pour la classe.
- La devise utilisée est indiquée dans le titre « Montants par classe » (par exemple XAF).
- Vous pourrez modifier les tarifs plus tard dans Finances › Tarifs des classes.